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浅谈基层站所综合内业资料整理心得
来源:官山管理所  作者:张梦  发布时间:2022-05-07 11:56:29

湖北交投鄂西北运营公司成立已有近八年,运营管理各项工作已实现标准化、精细化,各类管理制度不断完善,内业资料整理也逐步规范。做好“痕迹化”管理,实现内业资料“标准化、统一化、规范化、精细化”,对不断提升站所科学化管理水平具有重要意义。作为基层站所综合办公室工作人员,需要不断探索新思路新方法,提升工作效率。现对内业资料整理心得总结如下,希望大家互相交流,互相学习。

一是要认真细心。在内业资料整理上,工作人员有时因不注重细节,不细致不严谨,造成内业资料中出现错字、别字、语句不通、标点不规范、格式错误、忘记盖章等现象,更有甚者,活动方案与活动主题不符、会议通知时间与落款不符等。这些问题势必要重新返工,造成人力、物力资源的浪费。所以,整理内业资料时必须认真、细心对待,反复检查,确认无误后留存。办公室负责人严格把关,杜绝因为粗心大意出现低级错误,从而导致返工,影响工作效率的现象。

二是要及时整理。内业资料中最宝贵的是原始资料,原始资料体现了资料的真实性,只要留存原始资料,无论内业资料整理要求如何改变,只要稍加完善就能得到最完美的资料。所以,活动、会议结束后尽快将通知、方案、签到表、图片、记录、总结进行整理闭合,这样迎接检查就不会临时抱佛脚。后期补的虚构资料必会漏洞百出,原始资料才是真实、客观事实的体现,所以内业资料的整理必须做在日常。活动、会议结束,及时对资料进行整理存档。

三是完整闭合。整理内业资料时要注意事件的内在联系,确保记录的每件事都有发生、有过程、有结果,能真正形成一个闭合环。比如开展的一项活动,应该有活动通知、活动方案、签到、照片、宣传报道、活动总结等资料,按要求闭合,确保整套资料的连续性和完整性。从而使内业资料严丝合缝,不出任何纰漏,让人一目了然。

四是探索创新。综合办公室工作人员平常要做有心人,通过对内业资料的长期整理,不断思考,在实践中不断总结经验,探索新思路和新方法。根据实际情况,制定切合实际的内业资料整理模板,并不断修改完善。通过规范化管理,提升内业资料整理水平,使内业资料整理不断走向科学化和规范化。

通过对内业资料的规范整理,能大大提高工作质量和工作效率,为站所管理工作逐步走向规范化、标准化打下坚实的基础。内业资料整理是一项长久性工作,仍需我们不断探索和挖掘,促使我们在内业管理水平上达到一个新高度,从而使运营管理更加科学、规范。

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